Tapahtumat & Hospitality · Edustustapahtumat
Diplomaatti- ja edustustapahtumien tuotanto Helsingissä
Tuotamme diskreettejä, protokollan mukaisia tapahtumia Helsingin edustustoille, lähetystöille ja kansainvälisille organisaatioille. Tuotanto kattaa kokonaisuuden kansallispäivävastaanotoista kauppadelegaatioiden illallisiin.
Tilaisuudet
Mitä tuotamme edustustoille
Tuotamme diskreettejä, protokollan mukaisia tapahtumia Helsingin edustustoille, lähetystöille ja kansainvälisille organisaatioille. Tuotanto kattaa kokonaisuuden kansallispäivävastaanotoista kauppadelegaatioiden illallisiin.
Kansallispäivä- ja itsenäisyyspäivävastaanotot
Tuotamme kansallispäivä- ja itsenäisyyspäivävastaanotot Helsingissä alusta loppuun. Vastaamme venuesta, protokollan mukaisesta vastaanottojärjestyksestä, tarjoilusta ja vieraslistan hallinnasta niin, että edustuston oma henkilökunta voi keskittyä vieraisiin.
Kauppadelegaatioiden ja vientitilaisuuksien tuotanto
Rakennamme kauppadelegaatioiden ohjelmat ja vientitilaisuudet, joissa liiketoiminnalliset tavoitteet ja isäntämaan tavat kohtaavat. Hoidamme illalliset, tapaamispaikat, kuljetukset ja aikataulun yhdellä vastuutaholla.
Kulttuuritilaisuudet ja näyttelyavajaiset
Tuotamme kulttuuritilaisuuksia, konsertteja ja näyttelyavajaisia, joissa maan kulttuuri esitellään kutsutulle yleisölle. Vastaamme tilasta, teknisestä toteutuksesta, esiintyjistä ja vieraiden vastaanotosta.
Bilateraaliset illalliset ja korkean tason vastaanotot
Suunnittelemme bilateraaliset illalliset ja korkean tason vastaanotot, joissa istumajärjestys, arvojärjestys ja turvallisuus ratkaisevat. Työskentelemme hiljaa taustalla ja pidämme vierasluettelon luottamuksellisena.
Side-eventit messuilla ja liiketoimintaviikoilla
Tuotamme side-eventit Helsingin keskeisillä liiketoimintaviikoilla, esimerkiksi SLUSHin ja ICE:n yhteydessä. Nämä ovat kutsuvierastilaisuuksia delegaatioille, portfolioyhtiöille ja kumppaneille.
Miksi NEM
Mitä edustustot meiltä odottavat
Protokollaosaaminen
Hallitsemme istumajärjestyksen, arvojärjestyksen ja lippuetiketin sekä sen, miten ne sovitetaan suomalaiseen venue-todellisuuteen.
Diskretio ja luottamuksellisuus
Korkean tason vieraat käsitellään luottamuksellisesti. Emme julkaise nimiä, vieraslistoja emmekä tunnistettavaa kuvamateriaalia.
Hallitus- ja EU-tason kokemus
Olemme tuottaneet hallitustason ja EU-tason tapahtumia ja ymmärrämme niiden vaatiman arvokkuuden, protokollan ja hienovaraisuuden.
Helsinki-tuntemus
Tunnemme kaupungin venuet, keittiöt, logistiikan ja viranomaisyhteydet, joten aikataulut ja luvat pitävät.
Monikielinen palvelu
Palvelemme englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi, ja järjestämme tarvittaessa tulkkauksen muille kielille.
Prosessi
Neljä vaihetta yhdellä vastuutaholla
Yhteydenotto
Kerrot tilaisuuden luonteen, vierasmäärän ja ajankohdan.
Konsepti ja budjetti
Palaamme kirjallisella ehdotuksella, jossa venue, tarjoilu ja protokolla on hinnoiteltu.
Tuotanto
Hoidamme sopimukset, toimittajat, aikataulun ja harjoitukset.
Toteutus
Olemme paikalla koko tilaisuuden ajan ja vastaamme lopputuloksesta.
Työmme
Luottamus ansaitaan hiljaisuudella
- Olemme tuottaneet hallitustason ja EU-tason tapahtumia ja ymmärrämme sen puolen.
- Eventex Awards 2025: 9. paras pohjoismainen tapahtumatoimisto.
- Executive-illallinen 40 hengelle, kansainvälinen teknologiayhtiö, Helsinki.
- Kutsuvierasvastaanotto 150 hengelle, kansainvälinen organisaatio, Helsinki.
Yhteydenotto
Kerro tilaisuudesta
Sähköposti on nopein tapa aloittaa. Vastaamme kaikkiin tiedusteluihin luottamuksellisesti.
Ota yhteyttä
Suunnitellaanko seuraava hetki, jota ei unohdeta?
Kerro visiostasi niin palaamme asiaan 24 tunnin sisällä henkilökohtaisella ehdotuksella.
Edustustapahtumat · UKK