Kutsu neljä viikkoa ennen
Ostajan messupäivät ovat varattuja jo kuukautta ennen. Kutsu lähtee ennen messujen virallista ohjelmaa ja vahvistukset soitetaan messuviikolla uudelleen.
Messujen sivutapahtumat
Kauppa syntyy
messujen vieressä.
Osastolla käydään esittelyt, sivutapahtumassa käydään neuvottelut. Tuotamme messujen rinnalle illalliset ja hospitality-formaatit, joissa asiakas istuu alas. Nordic Event Management on tuottanut yli 200 tapahtumaa 12 maassa ja sijoittui vuonna 2025 sijalle 9 Pohjoismaiden 13 parhaan tapahtumatoimiston joukossa.
Lyhyesti
- Mitä
- Messujen sivutapahtumat: illalliset ja hospitality-formaatit messujen rinnalla, joissa tapaamiset ja kauppa syntyvät.
- Kenelle
- Messuille osallistuvat yritykset, myyntijohto ja kansainväliset brändit.
- Kokoluokka
- 12–120 vierasta
- Kaupungit
- Pohjoismaat ja Eurooppa
- Aikataulu
- 6–12 viikkoa
- Kielet
- Suomi, englanti, ruotsi
Messujen sivutapahtumat
Osasto
ei riitä kaupan tekoon.
Messuosastolla kohtaaminen kestää kuusi minuuttia ja keskeytyy kahdesti. Sivutapahtuma antaa saman asiakkaan kanssa kaksi tuntia ilman kilpailijaa vieressä — ja siksi kauppa siirtyy yhä useammin messujen viereiseen huoneeseen.
Sivutapahtuma suunnitellaan messuohjelman ympärille: illallinen alkaa, kun näyttelyhallit sulkeutuvat, ja tila on kymmenen minuutin päässä messualueelta. Kutsu lähetetään ennen messuja, koska ostajan kalenteri täyttyy viikkoja etukäteen.
Tuotamme sivutapahtumia Messukeskuksessa ja Slushissa Helsingissä, Tampereen ja Turun messuilla sekä asiakkaidemme kansainvälisillä messuilla Euroopassa. Etäkohteessa hoidamme tilan, sopimukset ja henkilökunnan paikallisten kumppanien kautta.
Asiakkaitamme ovat teollisuus- ja teknologiayritykset, maahantuojat, kasvuyritykset sekä toimistot, jotka tuottavat messuohjelman asiakkaansa puolesta.
Miksi me
Kutsu ennen messuja, tila vieressä.
Tila kävelymatkan päässä
Valitsemme tilan messualueen ja hotellien väliltä. Yli viidentoista minuutin siirtymä pudottaa osallistumista mitattavasti.
Ohjelma, joka jättää tilaa
Yksi lyhyt puheenvuoro, muu aika keskustelulle. Sivutapahtuma ei ole toinen esitys vaan paikka jatkaa osastolla aloitettua.
Messuviikon logistiikka
Kuljetukset, aikataulut osaston vuorojen mukaan, henkilökunta ja materiaalit. Myyntitiimi pääsee osastolta suoraan isännäksi.
Formaatit
Mitä tuotamme.
Asiakasillallinen
16–40 vierasta messupäivän päätteeksi. Vahvin formaatti, kun tavoitteena on neuvottelu muutaman avaintilin kanssa.
Hospitality-sviitti
Oma tila messualueen läheltä koko messujen ajaksi: tapaamiset, kahvit ja rauhallinen neuvottelupaikka.
Aamiaistilaisuus
Ennen ovien avautumista, 20–60 vierasta. Tavoittaa ostajan ennen kuin kilpailijat ehtivät osastolle.
Afterwork osastolla
Kevyempi formaatti heti hallien sulkeutumisen jälkeen, 40–120 vierasta, matala kynnys.
VIP-kierros ja kuljetus
Kutsutuille asiakkaille opastettu kierros, kuljetukset ja isännöinti messupäivän aikana.
Kansainväliset messut
Sama tuotanto ulkomailla: tila, sopimukset, henkilökunta ja kuljetukset paikallisten kumppanien kautta yhdellä laskulla.
Esimerkki
Finnplay Symposium
Tuotimme kansainväliselle teknologiayritykselle kutsuvieras-symposiumin, jossa vieraat saapuivat eri maista: brändätyt matkaliput, lentokenttänäytöt, ohjelma Nuuksiossa ja isännöinti alusta loppuun. Vahvistetuista vieraista paikalle saapui 99 prosenttia.
- Kutsuvierastapahtuma
- Helsinki
- 1 % no-show
Toteutus
Neljä vaihetta.
Messuohjelman läpikäynti. Katsomme messujen aikataulun, osaston vuorot ja kilpailijoiden tilaisuudet, jotta sivutapahtuma ei osu päällekkäin.
Tila ja kutsu. Tilavaihtoehdot kolmena, kutsu ulos neljä viikkoa ennen ja vahvistukset uudelleen messuviikolla.
Messuviikko. Tuottaja on paikalla koko viikon: tila, tarjoilu, tekniikka, kuljetukset ja aikataulut osaston vuorojen mukaan.
Seuranta. Osallistujat, syntyneet tapaamiset ja kuvamateriaali kolmessa työpäivässä messujen jälkeen, kun keskustelut ovat vielä auki.
Liittyvät palvelut
Kerro messut ja tavoite — ehdotamme formaatin, tilan ja budjetin.
Pyydä ehdotusEnsiehdotus muutamassa päivässä.
Kysytyt kysymykset