Kutsulista ostajista
Rakennamme kutsulistan yhdessä myynnin kanssa: tavoitetilit, päättäjäroolit ja vaihtoehtoiset nimet jokaista paikkaa kohti. Vahvistukset soitetaan, ei vain lähetetä sähköpostilla.
Myynnilliset PR-tapahtumat · Helsinki
Tapahtuma, jonka mittari
on kauppa.
Myynnillinen PR-tapahtuma rakennetaan kutsulistasta taaksepäin: ketkä ostavat, kenet halutaan tapaamaan ja mitä tapahtuu tapahtuman jälkeisellä viikolla. Nordic Event Management on tuottanut yli 200 tapahtumaa 12 maassa ja sijoittui vuonna 2025 sijalle 9 Pohjoismaiden 13 parhaan tapahtumatoimiston joukossa.
Lyhyesti
- Mitä
- Myynnillinen PR-tapahtuma Helsingissä: kutsulista ostajista, tapaamisrakenne illan sisällä ja seuranta kaupoiksi.
- Kenelle
- B2B-yritykset, teknologia- ja teollisuusbrändit sekä myynti- ja markkinointijohto.
- Kokoluokka
- 20–80 vierasta
- Kaupungit
- Helsinki ja pääkaupunkiseutu
- Aikataulu
- 6–12 viikkoa
- Kielet
- Suomi, englanti, ruotsi
Myynnilliset PR-tapahtumat
Kutsulista
ratkaisee tuloksen.
Myynnillinen PR-tapahtuma eroaa tavallisesta asiakastilaisuudesta yhdessä kohdassa: kutsulista on rakennettu ostopäätöksen tekijöistä, ei kontaktilistasta. Kaksikymmentä oikeaa nimeä tuottaa enemmän kauppaa kuin kaksisataa väärää.
Tapahtuma suunnitellaan tapaamisten ympärille. Ohjelmassa on nimetyt kohtaamiset, riittävästi vapaata aikaa keskustelulle ja istumajärjestys, joka tuo myyjän ja ostajan samaan pöytään ilman että se näyttää järjestetyltä.
Helsinki on Suomen ostajavetoisin kaupunki: pääkonttorit, sijoittajat ja mediat ovat kolmenkymmenen minuutin säteellä. Sama tilaisuus tavoittaa Helsingissä useamman päättäjän kuin missään muualla Suomessa.
Asiakkaitamme näissä tuotannoissa ovat B2B-yritykset, kiinteistö- ja rakennusala, teknologiayritykset sekä toimistot, jotka tuottavat tilaisuuden asiakkaansa myynnin tueksi.
Miksi me
Kutsu, tapaaminen, seuranta.
Tapaamisrakenne ohjelmassa
Jokaiselle avainvieraalle on kirjattu, kenet hän tapaa ja missä kohdassa iltaa. Istumajärjestys ja isäntäroolit sovitaan ennakkoon myyntitiimin kanssa.
Sisältö, joka antaa syyn tulla
Kutsu tarvitsee aiheen: ensimmäinen katsaus, asiakascase, vieraileva puhuja tai tila, johon ei muuten pääse. Ilman aihetta kutsuttu peruu viime hetkellä.
Jälkiseuranta viikon sisällä
Toimitamme osallistujalistan, käydyt keskustelut ja kuvamateriaalin kolmen työpäivän sisällä, jotta myynti ehtii jatkaa keskustelun samalla viikolla.
Formaatit
Mitä tuotamme.
Kutsuillallinen
12–30 vierasta, yksi pitkä pöytä ja kaksi isäntää. Tehokkain formaatti, kun tavoitteena on syvä keskustelu muutaman avaintilin kanssa.
Asiakastilaisuus tiloissa
40–120 vierasta showroomissa, työmaalla tai toimistolla. Sopii silloin, kun tuote tai tila on itsessään argumentti.
Aamiaisseminaari
20–60 vierasta, 90 minuuttia, sisältö edellä. Matalin kynnys päättäjälle ja siksi paras ensimmäinen kohtaaminen.
Lanseeraus ostajille
Uuden tuotteen tai palvelun ensiesittely rajatulle joukolle ennen julkista viestintää.
Sijoittaja- ja kumppanitilaisuus
Tilaisuus, jossa yleisö on rahoittajat ja kumppanit. Vaatii oman viestinnän ja tiukan aikataulun.
Media mukana
Kun tilaisuudesta halutaan myös julkisuutta, kutsumme rinnalle 3–6 toimittajaa ja erotamme mediaosuuden myyntiosuudesta ohjelmassa.
Esimerkki
Osteria dei Mancini, Helsinki
Tuotimme helsinkiläiselle ravintolalle kutsutilaisuuden, jossa kutsulista rakennettiin kohderyhmästä taaksepäin: vaikuttajat, alan ammattilaiset ja kanta-asiakkaat samaan iltaan. Tilaisuus tuotti sekä varauksia että sisältöä, koska ohjelma pakotti kohtaamiset tapahtumaan.
- Kutsuillallinen
- Helsinki
- 2026
Toteutus
Neljä vaihetta.
Tavoite ja mittari. Sovimme ennen suunnittelua, mitä tapahtuma tuottaa: tapaamisia, tarjouspyyntöjä, varauksia vai medianostoja. Mittari määrittää kutsulistan ja formaatin.
Kutsulista ja kutsuminen. Kutsut lähtevät 3–4 viikkoa ennen, vahvistukset soitetaan ja jokaiselle peruutukselle on varanimi. Tavoiteosallistuminen on 85–95 prosenttia vahvistetuista.
Tuotanto. Tila, ruoka, juoma, tekniikka, kuvaus ja henkilökunta yhden tuottajan vastuulla. Myyntitiimi keskittyy vieraisiin, ei järjestelyihin.
Seuranta. Osallistujalista, keskustelumuistiot, kuvat ja mahdolliset medianostot kolmessa työpäivässä. Sen jälkeen käymme läpi, mitä seuraavassa tilaisuudessa muutetaan.
Liittyvät palvelut
Kerro tavoite ja toimiala — ehdotamme formaatin, kutsulistan rakenteen ja budjetin.
Pyydä ehdotusEnsiehdotus muutamassa päivässä.
Kysytyt kysymykset