Vaikuttajavierailut · Italia

Vaikuttajavierailut Italiaan,
tuotettu alusta loppuun.

Suunnittelemme ja tuotamme vaikuttajavierailut Italiaan: vaikuttajavalinta, kuvausluvat, majoitus, siirrot, ohjelma ja raportointi. Nordic Event Management on tuottanut yli 200 tapahtumaa 12 maassa ja sijoittui vuonna 2025 sijalle 9 Pohjoismaiden 13 parhaan tapahtumatoimiston joukossa.

Lyhyesti

Mitä
Vaikuttajavierailut Italiaan: viinitilat, meijerit, pajat ja kaupunkikohteet kuvausoikeuksineen.
Kenelle
Ruoka-, viini- ja lifestyle-brändit, matkailukohteet ja maahantuojat.
Kokoluokka
4–12 vierasta · 3–4 päivää
Kaupungit
Piemonte, Milano, Toscana, Como
Aikataulu
2–6 kuukautta
Kielet
Suomi, englanti, ruotsi

Vaikuttajavierailut Italia

Sisältö
syntyy logistiikasta.

Vaikuttajavierailu on tuotanto, jossa brändi kutsuu sisällöntuottajat kohteeseen ja saa vastineeksi sovitun määrän julkaisukelpoista sisältöä. Italiaan tämä tarkoittaa Piemonten viinitilat, Milanon showroomit, Toscanan maatilat, Comojärvi, Amalfi ja Sisilia.

Italiassa sisältö syntyy ruoan, käsityön ja maiseman ympärillä. Paras materiaali tulee harvoin kuvauslavasteesta vaan tuottajan pöydästä: viinitilan kellari, juustomeijeri aamuseitsemältä, käsityöpaja jossa on tehty samaa työtä kolme sukupolvea.

Tuotamme vierailun yhtenä kokonaisuutena: vaikuttajalista ja sopimukset, lennot ja siirrot, majoitus, kuvausluvat, päiväkohtainen kuvaussuunnitelma, isännöinti paikan päällä ja raportti julkaisuista. Asiakkaitamme ovat tyypillisesti ruoka-, viini- ja lifestyle-brändit, matkailukohteet, muoti- ja sisustusbrändit sekä maahantuojat.

Italialainen ruoka- ja viinituotanto on meille tuttua myös Suomen päässä: olemme tuottaneet Osteria dei Mancinin PR-tilaisuuden Helsingissä sekä ravintola Piemonten tilaisuuden Tampereella.

Miksi Italia

Yksi tuottaja, yksi aikataulu.

Kohteet ja kuvauspaikat

Työskentelemme kohteissa kuten Piemonten viinitilat, Milanon showroomit, Toscanan maatilat, Comojärvi, Amalfi ja Sisilia. Jokainen paikka valitaan kuvaussuunnitelman, ei saatavuuden, perusteella.

Siirrot ja saapuminen

Lennot Helsingistä Milanoon ja Roomaan ovat suoria, ja siirrot hoidetaan yksityisautoilla. Toscanan ja Piemonten maatiet vaativat realistisen aikataulun — emme laske siirtoja karttaviivan mukaan.

Luvat ja oikeudet

Viinitilat, meijerit ja pajat varataan suoraan omistajan kanssa, ja kuvausoikeus sovitaan samalla. Ilman sitä paikan päällä syntyy neuvottelu, joka syö kuvausikkunan.

Varasuunnitelma

Kaupunkiaukiot ja historialliset kohteet vaativat kaupungin luvan kommersiaaliseen kuvaukseen. Haemme luvat etukäteen ja pidämme kaksi vaihtoehtoista paikkaa jokaiselle päivälle.

Mitä vierailu sisältää

Vierailun osat.

Vaikuttajavalinta

Kuratoitu lista brändin kohderyhmän mukaan: yleisön maantiede, sitoutumisluvut ja aiemmat kaupalliset yhteistyöt tarkistetaan ennen kutsua.

Sopimukset ja toimitukset

Julkaisujen määrä, muoto, aikataulu, käyttöoikeudet ja kaupallisen yhteistyön merkintä kirjataan sopimukseen ennen matkaa.

Matka ja majoitus

Lennot, siirrot, majoitus ja ravintolat yhdessä aikataulussa ja yhdellä laskulla — vieras ei varaa mitään itse.

Kuvaussuunnitelma

Päiväkohtainen suunnitelma valon mukaan: kuvauspaikat, ajat, tarvittavat luvat ja varapaikat jokaiselle päivälle.

Isännöinti paikan päällä

Vastuutuottaja on läsnä koko vierailun ajan ja hoitaa muutokset, kuljetukset ja paikalliset kumppanit.

Raportointi

Vierailun jälkeen toimitamme koosteen: julkaisut, tavoittavuus, sitoutuminen ja vaikuttajakohtainen toteuma sovittuihin toimituksiin verrattuna.

Esimerkkivierailu

Satoaamu Piemontessa, jossa ensimmäinen kuva otettiin ennen kuin kellarin ovi ehti sulkeutua.

Tyypillinen vierailu Italiaan kestää kolmesta viiteen päivää neljälle–viidelletoista vieraalle. Kuvausohjelma rakennetaan valon mukaan, päivässä on kaksi pääkuvauspaikkaa ja yksi varapaikka, ja ensimmäinen julkaisu ajoitetaan sovittuun ikkunaan matkan jälkeen. Kausi: Huhti–kesäkuu ja syys–lokakuu ovat parhaat kuvauskaudet. Syyskuu on Piemontessa ja Toscanassa satoaikaa, mikä antaa ohjelmalle luonnollisen syyn. Elokuussa moni perheyritys on kiinni.

  • 3–4 päivää · 4–12 vierasta · huhti–kesäkuu ja syys–lokakuu
  • Italia · kutsuvierasohjelma
  • Raportti kahden viikon sisällä

Näin toteutamme

Kuudesta viikosta lähtöön.

Ensin määritellään yksi asia: mitä sisältöä vierailusta halutaan ja mihin sitä käytetään. Se ratkaisee vaikuttajavalinnan, kohteen ja päivien rytmin — ei toisin päin.

Sen jälkeen tuotanto etenee vaiheittain: vaikuttajalista ja sopimukset, matkat ja majoitus, kuvausluvat, päiväkohtainen kuvaussuunnitelma, isännöinti paikan päällä ja raportointi. Lennot Helsingistä Milanoon ja Roomaan ovat suoria, ja siirrot hoidetaan yksityisautoilla. Toscanan ja Piemonten maatiet vaativat realistisen aikataulun — emme laske siirtoja karttaviivan mukaan.

Kuusi viikkoa on lyhin realistinen aikataulu. Kausiluonteisissa kohteissa suositus on kolmesta kuuteen kuukautta, koska majoitus ja luvat ratkaisevat päivämäärän. Kausi: Huhti–kesäkuu ja syys–lokakuu ovat parhaat kuvauskaudet. Syyskuu on Piemontessa ja Toscanassa satoaikaa, mikä antaa ohjelmalle luonnollisen syyn. Elokuussa moni perheyritys on kiinni.

Liittyvät palvelut

Suunnitteletko vaikuttajavierailua Italiaan?

Pyydä tarjous

Kerro tavoite, karkea ajankohta ja vieraiden määrä. Palaamme ensiehdotuksella kahden työpäivän sisällä.

Usein kysytyt

Vaikuttajavierailut
Italia.