Toimitukset sopimuksessa
Julkaisujen määrä, muoto, aikataulu, käyttöoikeudet ja kaupallisen yhteistyön merkintä kirjataan ennen matkaa. Tämä on yleisin kohta, jossa vierailut menevät pieleen.
Vaikuttajavierailut
Vaikuttajavierailut,
tuotettu alusta loppuun.
Kutsuvierasmatka, joka tuottaa sovitun määrän julkaisukelpoista sisältöä: vaikuttajavalinta, sopimukset, matkat, kuvausluvat, ohjelma ja raportointi yhtenä tuotantona. Nordic Event Management on tuottanut yli 200 tapahtumaa 12 maassa ja sijoittui vuonna 2025 sijalle 9 Pohjoismaiden 13 parhaan tapahtumatoimiston joukossa.
Lyhyesti
- Mitä
- Vaikuttajavierailujen tuotanto avaimet käteen: vaikuttajavalinta, sopimukset, matkat, kuvausluvat, ohjelma ja raportointi.
- Kenelle
- Matkailu- ja hotellibrändit, kuluttaja- ja lifestyle-brändit sekä mainos- ja viestintätoimistot.
- Kokoluokka
- 4–12 sisällöntuottajaa
- Kaupungit
- Pohjoismaat ja Eurooppa
- Aikataulu
- 6–12 viikkoa
- Kielet
- Suomi, englanti, ruotsi
Vaikuttajavierailut
Vierailu
on tuotanto.
Vaikuttajavierailu tarkoittaa, että brändi kutsuu valitut sisällöntuottajat kohteeseen ja saa vastineeksi sovitun määrän sisältöä sovitussa aikataulussa. Se ei ole matka, jolle toivotaan julkaisuja, vaan tuotanto, jossa toimitukset on kirjattu ennen lähtöä.
Rakennamme vierailut kolmeen suuntaan: Lappi talvi- ja ruskakaudella, Etelä-Euroopan kohteet Italiassa, Espanjassa ja Ranskassa sekä Pohjoismaiden pääkaupungit. Kaikissa sama malli: yksi vastuutuottaja, yksi aikataulu ja yksi lasku.
Asiakkaitamme ovat matkailu- ja hotellibrändit, kuluttaja- ja lifestyle-brändit, ruoka- ja juomabrändit sekä mainos- ja viestintätoimistot, jotka tuottavat vierailun asiakkaansa puolesta.
Vierailun rinnalla tuotamme myös toimittajavierailut, joissa yleisö on media eikä sisällöntuottaja — vaatimukset ovat erilaiset, ja siksi ne suunnitellaan erikseen.
Miksi me
Sisältö sovitaan, ei toivota.
Yksi tuottaja mukana
Vastuutuottaja matkustaa mukana koko vierailun ajan. Vieraat eivät neuvottele kuljetuksista, ravintoloista tai luvista itse.
Luvat ja varasuunnitelma
Kuvausluvat haetaan ennakkoon ja jokaiselle sääriippuvaiselle ohjelmanumerolle on kirjattu vaihtoehto jo tarjoukseen.
Raportointi lukuina
Vierailun jälkeen toimitamme julkaisut, tavoittavuuden, sitoutumisen ja vaikuttajakohtaisen toteuman sovittuihin toimituksiin verrattuna.
Kohteet
Mihin tuotamme.
Lappi
Rovaniemi, Levi, Kittilä, Saariselkä ja Inari. Lumi- ja revontulikausi joulu–maaliskuu, yötön yö kesäkuu–heinäkuu, ruska elo–syyskuu.
Italia
Piemonten viinitilat, Milanon showroomit, Toscana ja Comojärvi. Vahvin kausi on syyskuun satoaika.
Espanja
Madrid, Barcelona, Mallorca ja Marbella. Pisin kuvauskausi Euroopassa, maaliskuusta marraskuuhun.
Ranska
Pariisi, Provence, Riviera ja Champagne. Kohteet, joihin pääsy ratkeaa nimetyillä kontakteilla.
Pohjoismaat
Helsinki, Tukholma, Oslo ja Kööpenhamina. Lyhyet siirtymät ja kaksi kaupunkia saman vierailun sisällä.
Toimittajavierailut
Sama logistiikka, eri yleisö: toimittaja tarvitsee uutisen, haastateltavan ja ajan kirjoittaa. Suunnitellaan omana kokonaisuutenaan.
Esimerkkivierailu
Kaksi yötä, kolme kuvauspaikkaa ja raportti kahden viikon sisällä.
Tyypillinen vierailu kestää kolmesta viiteen päivää neljälle–kahdelletoista vieraalle. Päivässä on kaksi pääkuvauspaikkaa ja yksi varapaikka, ohjelma rakennetaan valon mukaan, ja julkaisut ajoitetaan sovittuun ikkunaan matkan jälkeen.
- 3–5 päivää · 4–12 vierasta
- Lappi, Eurooppa, Pohjoismaat
- Raportti kahden viikon sisällä
Näin toteutamme
Kuudesta viikosta lähtöön.
Ensin määritellään, mitä sisältöä vierailusta halutaan ja mihin sitä käytetään. Se ratkaisee vaikuttajavalinnan, kohteen ja päivien rytmin.
Sen jälkeen tuotanto etenee vaiheittain: vaikuttajalista ja sopimukset, matkat ja majoitus, kuvausluvat, päiväkohtainen kuvaussuunnitelma, isännöinti paikan päällä ja raportointi.
Kuusi viikkoa on lyhin realistinen aikataulu. Kausiluonteisissa kohteissa, kuten Lapin talvessa, suositus on kolmesta yhdeksään kuukautta, koska majoitus ratkaisee päivämäärän.
Liittyvät palvelut
Suunnitteletko vaikuttajavierailua?
Pyydä tarjousKerro kohde, tavoite ja karkea ajankohta. Palaamme ensiehdotuksella kahden työpäivän sisällä.
Usein kysytyt