Uutiskulma kirjoitetaan ensin
Jos kulma ei kestä kriittistä lukemista, vierailu ei tuota juttuja. Testaamme kulman ennen kutsujen lähtemistä ja sanomme suoraan, jos se ei kanna.
Toimittajavierailut
Toimittajavierailut,
joissa on uutinen.
Mediavierailu onnistuu vain jos toimittajalla on uutinen, haastateltava ja aika kirjoittaa. Rakennamme vierailun näiden kolmen ympärille — logistiikka on vasta seuraava kysymys. Nordic Event Management on tuottanut yli 200 tapahtumaa 12 maassa ja sijoittui vuonna 2025 sijalle 9 Pohjoismaiden 13 parhaan tapahtumatoimiston joukossa.
Lyhyesti
- Mitä
- Toimittajavierailut ja mediavierailut: uutiskulma, toimittajalista, haastattelut, materiaalipaketti ja medianostojen raportointi.
- Kenelle
- Viestintäjohto, viestintä- ja PR-toimistot, matkailukohteet, hotellit ja brändit.
- Kokoluokka
- 6–12 toimittajaa · 1–2 yötä
- Kaupungit
- Pohjoismaat ja Eurooppa
- Aikataulu
- 4–8 viikkoa
- Kielet
- Suomi, englanti, ruotsi
Toimittajavierailut
Uutinen
ensin, ohjelma sitten.
Toimittajavierailu on kutsuttu matka tai tilaisuus, jonka päämäärä on toimituksellinen juttu. Se eroaa vaikuttajavierailusta yhdessä ratkaisevassa asiassa: julkaisua ei voi sopia. Toimittaja kirjoittaa jos aineisto kantaa, ja siksi vierailun sisältö on tärkeämpi kuin sen puitteet.
Aloitamme uutiskulmasta: mikä tässä on uutta, kenelle se on merkityksellistä ja miksi juuri nyt. Vasta sen jälkeen valitaan kohde, haastateltavat ja aikataulu — ei toisin päin.
Tuotamme vierailun kokonaisuutena: toimittajalista ja kutsut, uutiskulma ja materiaalipaketti, haastattelut ja aikataulu, siirrot ja majoitus, kuvaus sekä medianostojen seuranta jälkikäteen.
Asiakkaitamme ovat viestintäjohto, viestintä- ja PR-toimistot, matkailukohteet ja hotellit sekä brändit, joilla on aito uutinen kerrottavana.
Miksi me
Toimituksellinen lopputulos.
Oikea toimittajalista
Kutsuttavat valitaan medialle ja toimittajalle, ei sähköpostilistalle: kirjoittaako hän tästä aiheesta, milloin hänen deadlinensa on ja mitä hän tarvitsee jutun tekemiseen.
Aikaa kirjoittaa
Ohjelmaan jätetään työaikaa, verkkoyhteys ja rauhallinen tila. Täyteen ahdettu päivä tuottaa vähemmän juttuja kuin väljä.
Materiaali valmiina
Tiedote, faktakortti, haastateltavien esittelyt ja julkaisuvalmiit kuvat toimitetaan vierailun aikana, ei viikkoa myöhemmin.
Mitä tuotamme
Mediavierailun muodot.
Toimittajavierailu kohteeseen
Yhden tai kahden yön mediavierailu kohteeseen tai tuotantolaitokselle: haastattelut, kierros, kuvaus ja materiaalipaketti.
Lehdistömatka Lappiin
Kausiluonteinen mediavierailu, jossa kohde itse on uutinen. Kuvausluvat, sääriippuvaisten osioiden varasuunnitelmat ja siirrot hoidetaan valmiiksi.
Lehdistötilaisuus
Aamu- tai iltapäivätilaisuus, jossa uutinen kerrotaan ja haastattelut hoidetaan saman katon alla toimitusten deadlinejen mukaan.
Yksittäishaastattelut
Kuratoidut kahdenkeskiset haastattelut avainmedioille silloin, kun ryhmävierailu ei ole oikea muoto.
Kansainväliset mediavierailut
Vierailut Suomeen ulkomaisille toimittajille tai suomalaisen median vierailut Eurooppaan, molemmissa tapauksissa yhden tuottajan johdolla.
Seuranta ja raportointi
Medianostojen kerääminen, tavoittavuus ja arvio näkyvyydestä toimitetaan koosteena vierailun jälkeen.
Esimerkkivierailu
Yksi yö, kolme haastattelua ja neljä juttua, jotka ilmestyivät kahden viikon sisällä.
Tyypillinen toimittajavierailu kestää yhdestä kahteen yötä kuudelle–kahdelletoista toimittajalle. Kutsut lähtevät kolmesta neljään viikkoa etukäteen, materiaalipaketti on saatavilla jo kutsun yhteydessä ja kuvat toimitetaan viimeistään vierailua seuraavana aamuna.
- 1–2 yötä · 6–12 toimittajaa
- Kutsut 3–4 viikkoa etukäteen
- Medianostojen raportti
Näin toteutamme
Neljästä viikosta julkaisuun.
Ensin kirjoitetaan uutiskulma ja päätetään haastateltavat. Jos näistä ei synny juttua ilman vierailua, vierailu ei sitä korjaa.
Sen jälkeen kokoamme toimittajalistan, ajoitamme kutsut deadlinejen mukaan, rakennamme ohjelman johon jää työaikaa ja valmistelemme materiaalipaketin sekä kuvamateriaalin.
Neljä viikkoa on lyhin realistinen aikataulu. Kausikohteissa ja kansainvälisissä vierailuissa suositus on kahdesta neljään kuukautta.
Liittyvät palvelut
Suunnitteletko toimittajavierailua?
Pyydä tarjousKerro uutinen, kohde ja karkea ajankohta. Palaamme ensiehdotuksella kahden työpäivän sisällä.
Usein kysytyt