Vaikuttajavierailut · Lappi

Vaikuttajavierailut Lapissa,
tuotettu alusta loppuun.

Suunnittelemme ja tuotamme vaikuttajavierailut Lapissa: vaikuttajavalinta, kuvausluvat, majoitus, siirrot, ohjelma ja raportointi. Nordic Event Management on tuottanut yli 200 tapahtumaa 12 maassa ja sijoittui vuonna 2025 sijalle 9 Pohjoismaiden 13 parhaan tapahtumatoimiston joukossa.

Lyhyesti

Mitä
Vaikuttajavierailut Lappiin: kuvaussuunnitelma valon mukaan, kuvausluvat, majoitus, siirrot ja varasuunnitelmat.
Kenelle
Matkailu- ja hotellibrändit, ulkoilu- ja premium-brändit sekä kansainväliset brändit.
Kokoluokka
4–12 vierasta · 2–4 yötä
Kaupungit
Rovaniemi, Levi, Kittilä, Saariselkä
Aikataulu
3–12 kuukautta
Kielet
Suomi, englanti, ruotsi

Vaikuttajavierailut Lappi

Sisältö
syntyy logistiikasta.

Vaikuttajavierailu on tuotanto, jossa brändi kutsuu sisällöntuottajat kohteeseen ja saa vastineeksi sovitun määrän julkaisukelpoista sisältöä. Lapissa tämä tarkoittaa Rovaniemi, Levi, Kittilä, Saariselkä ja Inari sekä niiden ympärillä olevat erämaakohteet ja design-majoituskohteet.

Lappi on visuaalisesti niin vahva, että sisältö syntyy lähes itsestään — ja juuri siksi vierailun arvo ratkeaa logistiikassa. Valoisa tunti on talvella lyhyt, revontulet eivät noudata aikataulua ja kelirikko siirtää siirtymiä. Kuvaussuunnitelma tehdään valon, ei ohjelman, ehdoilla.

Tuotamme vierailun yhtenä kokonaisuutena: vaikuttajalista ja sopimukset, lennot ja siirrot, majoitus, kuvausluvat, päiväkohtainen kuvaussuunnitelma, isännöinti paikan päällä ja raportti julkaisuista. Asiakkaitamme ovat tyypillisesti matkailu- ja hotellibrändit, ulkoilu- ja premium-tuotebrändit, kansainväliset brändit jotka hakevat pohjoista kuvastoa sekä mainos- ja viestintätoimistot asiakkaidensa puolesta.

Olemme tuottaneet Lapissa hospitality- ja kuvausohjelmia Levin maailmancupin ympärillä sekä erämaakohteisiin sijoittuvia bränditilaisuuksia, joissa kuvaus ja majoitus on suunniteltu samaksi kokonaisuudeksi.

Miksi Lappi

Yksi tuottaja, yksi aikataulu.

Kohteet ja kuvauspaikat

Työskentelemme kohteissa kuten Rovaniemi, Levi, Kittilä, Saariselkä ja Inari sekä niiden ympärillä olevat erämaakohteet ja design-majoituskohteet. Jokainen paikka valitaan kuvaussuunnitelman, ei saatavuuden, perusteella.

Siirrot ja saapuminen

Lennot Helsingistä Rovaniemelle ja Kittilään kestävät noin tunnin, ja siirrot kohteisiin hoidetaan omalla kalustolla. Vieraita ei jätetä järjestämään omia siirtymiään talvitiellä.

Luvat ja oikeudet

Kuvausluvat kansallispuistoihin, poroelinkeinon alueille ja yksityisille maille haetaan etukäteen. Drone-lentäminen ja moottorikelkkareitit ovat säänneltyjä, ja luvat kuuluvat tuotantoon.

Varasuunnitelma

Jokaiselle sääriippuvaiselle ohjelmanumerolle on kirjattu varasuunnitelma jo ehdotukseen: revontulet, koiravaljakko ja jääkuvaukset korvataan sisäkuvauksella tai siirretään päivällä, ei peruta.

Mitä vierailu sisältää

Vierailun osat.

Vaikuttajavalinta

Kuratoitu lista brändin kohderyhmän mukaan: yleisön maantiede, sitoutumisluvut ja aiemmat kaupalliset yhteistyöt tarkistetaan ennen kutsua.

Sopimukset ja toimitukset

Julkaisujen määrä, muoto, aikataulu, käyttöoikeudet ja kaupallisen yhteistyön merkintä kirjataan sopimukseen ennen matkaa.

Matka ja majoitus

Lennot, siirrot, majoitus ja ravintolat yhdessä aikataulussa ja yhdellä laskulla — vieras ei varaa mitään itse.

Kuvaussuunnitelma

Päiväkohtainen suunnitelma valon mukaan: kuvauspaikat, ajat, tarvittavat luvat ja varapaikat jokaiselle päivälle.

Isännöinti paikan päällä

Vastuutuottaja on läsnä koko vierailun ajan ja hoitaa muutokset, kuljetukset ja paikalliset kumppanit.

Raportointi

Vierailun jälkeen toimitamme koosteen: julkaisut, tavoittavuus, sitoutuminen ja vaikuttajakohtainen toteuma sovittuihin toimituksiin verrattuna.

Esimerkkivierailu

Kaksi yötä, kolme kuvauspaikkaa ja yksi revontuli-ikkuna, joka osui aamuyöhön.

Tyypillinen vierailu Lapissa kestää kolmesta viiteen päivää neljälle–viidelletoista vieraalle. Kuvausohjelma rakennetaan valon mukaan, päivässä on kaksi pääkuvauspaikkaa ja yksi varapaikka, ja ensimmäinen julkaisu ajoitetaan sovittuun ikkunaan matkan jälkeen. Kausi: Joulukuu–maaliskuu on lumi- ja revontulikausi, helmi–maaliskuussa valoa on jo riittävästi päiväkuvaukseen. Kesäkuu–heinäkuu on yötön yö, elo–syyskuu ruska. Marraskuu ja huhtikuu ovat epävarmimmat kuukaudet.

  • 2–4 yötä · 4–12 vierasta · talvikausi joulu–maaliskuu
  • Lappi · kutsuvierasohjelma
  • Raportti kahden viikon sisällä

Näin toteutamme

Kuudesta viikosta lähtöön.

Ensin määritellään yksi asia: mitä sisältöä vierailusta halutaan ja mihin sitä käytetään. Se ratkaisee vaikuttajavalinnan, kohteen ja päivien rytmin — ei toisin päin.

Sen jälkeen tuotanto etenee vaiheittain: vaikuttajalista ja sopimukset, matkat ja majoitus, kuvausluvat, päiväkohtainen kuvaussuunnitelma, isännöinti paikan päällä ja raportointi. Lennot Helsingistä Rovaniemelle ja Kittilään kestävät noin tunnin, ja siirrot kohteisiin hoidetaan omalla kalustolla. Vieraita ei jätetä järjestämään omia siirtymiään talvitiellä.

Kuusi viikkoa on lyhin realistinen aikataulu. Kausiluonteisissa kohteissa suositus on kolmesta kuuteen kuukautta, koska majoitus ja luvat ratkaisevat päivämäärän. Kausi: Joulukuu–maaliskuu on lumi- ja revontulikausi, helmi–maaliskuussa valoa on jo riittävästi päiväkuvaukseen. Kesäkuu–heinäkuu on yötön yö, elo–syyskuu ruska. Marraskuu ja huhtikuu ovat epävarmimmat kuukaudet.

Liittyvät palvelut

Suunnitteletko vaikuttajavierailua Lapissa?

Pyydä tarjous

Kerro tavoite, karkea ajankohta ja vieraiden määrä. Palaamme ensiehdotuksella kahden työpäivän sisällä.

Usein kysytyt

Vaikuttajavierailut
Lappi.