Arbetar ni under sekretess?

Ja. I detta segment arbetar vi som standard under NDA, och gästlistor hanteras bara av de personer som producerar eventet.

Sköter ni säkerhetskraven?

Vi koordinerar med de säkerhetsansvariga som beskickningen eller myndigheterna utser och bygger produktionen kring deras krav. Vi ersätter dem inte.

Vilka språk arbetar ni på?

Finska, engelska och svenska som standard, och vi ordnar tolkar för andra språk som del av programmet.

Lösningar · Ambassader och handelsorganisationer

Protokollet kommer först och produktionen förblir osynlig för gästerna.

Mottagningar, nationaldagar, delegationsbesök och bilaterala affärsprogram. Gästlista, placering, protokollordning, säkerhet och leverantörer hos en producent.

I korthet

Vad: Delegationsprogram, nationaldagsmottagningar, handelsdelegationer och bilaterala tillställningar med protokollet i beaktande.
För vem: Ambassader, exportfrämjande organisationer, handelskammare och offentliga aktörer.
Storlek: 20–250 gäster.
Städer: Helsingfors, de nordiska huvudstäderna och europeiska huvudstäder.
Ledtid: Ett delegationsprogram produceras normalt på 2–4 månader.
Språk: Engelska, finska och svenska.

Situationen

Ett diplomatiskt event har inte rum för improvisation.

Placeringen följer protokollordning, inbjudningarna rang, kost- och säkerhetskrav är inte förhandlingsbara och tidsplanen måste hålla på minuten. En missad detalj syns för hela rummet.

Vi producerar med den disciplinen: skriven körordning, bekräftad gästlista, briefad personal och en kontaktperson för beskickningen eller organisationen.

För vem

Beskickningar, kamrar och handelsorganisationer

Ambassader och konsulat i Finland: mottagningar och nationaldagar
Handels- och investeringsorganisationer som tar emot delegationer
Handelskammare och bilaterala affärsråd
Ministerier och offentliga organisationer med internationella besök
Företag som deltar i ett stats- eller handelsdelegationsprogram

Typiska uppdrag

Vad vi oftast producerar

Mottagningar och nationaldagar

Lokal, inbjudningar i rangordning, protokollplacering, catering, personalbriefing och en körordning som håller.

Delegationsbesök

Program över flera dagar: möten, transporter, middagar, tolkar och ett utskrivet schema till varje deltagare.

Bilaterala affärsprogram

Matchmaking, seminarier och ett kvällsprogram som ger delegationen riktiga möten.

Signerings- och tillkännagivandeevent

En kontrollerad situation för signering eller tillkännagivande, med pressåtkomst och fotografering skilt från gästprogrammet.

Tjänsterna bakom

Så levererar vi det

Producerar ni en mottagning eller ett delegationsbesök?

Berätta datum, gästprofil och protokollkrav. Ni får ett förslag med omfattning, tidsplan och kostnad.

Begär förslag

Frågor