Hur sent kan vi börja?

Tre till fyra veckor fungerar för en middag. Lokaler nära stora mässor går tidigare, så berätta datumen så snart de är fasta.

Kan ni bjuda in gästerna för oss?

Ja. Vi skickar och följer upp inbjudningarna och levererar den bekräftade listan. Inbjudan kommer alltid från er.

Sköter ni montern också?

Vi producerar eventen runt mässan. Monterbygge och monterpersonal stannar hos er mässleverantör, och vi koordinerar tidsplanen med dem.

Lösningar · Mässor och konferenser

Mötena sker vid sidan av montern.

Montern ger trafik. Sidoeventet ger samtalet. Vi producerar middagarna, mottagningarna och pressmomenten som gör mässdagar till namngivna kontakter.

I korthet

Vad: Middagar, hospitality och köparmöten i anslutning till en mässa eller kongress.
För vem: Utställare, säljorganisationer och företag som tar en delegation till mässan.
Storlek: 12–120 gäster.
Städer: Helsingfors, nordiska mässstäder och europeiska mässstäder.
Ledtid: Ett sidoevent kräver 6–12 veckor.
Språk: Engelska, finska och svenska.

Situationen

Publiken är redan betald. Använd kvällen också.

En utställare kommer till mässan med monter, schema och en mållista. Det som saknas är oftast en plats där mållistan kan pratas med i två timmar utan kö bakom ryggen.

Vi producerar den platsen i samma stad och samma vecka: lokal nära mässan, inbjudningar, bekräftelser, värdskap, fotografering och en lista på vilka som faktiskt kom.

För vem

Utställare, förbund och konferensarrangörer

Företag som ställer ut i Helsingfors, Stockholm och Norden
Sälj och marknad med en namngiven mållista för mässveckan
Förbund och konferensarrangörer som bygger kvällsprogram
Internationella varumärken som går in i Norden via en mässa
Byråer som producerar en kunds mässnärvaro och behöver lokal utförare

Typiska uppdrag

Vad vi oftast producerar

Värdskapsmiddagar

Ett bord för 10–40 namngivna gäster nära mässan, med placering byggd på vem som ska tala med vem.

Kvällsmottagningar

Lokal, ett tillräckligt kort program och värdskap så ingen gäst står ensam.

Pressmoment

Briefing eller produktmoment för journalister som redan är i staden, med material förberett i förväg.

Hospitality för delegationer

Transporter, middagar och schema för en besökande grupp under mässdagarna.

Vägen

Från mässvecka till namngivna kontakter

01
Mållista
Vi börjar med personerna ni vill ha i rummet — inte med lokalen.
02
Lokal och datum
En plats nära mässan och en kväll som inte konkurrerar med programmet.
03
Inbjudningar och bekräftelser
Inbjudningar, påminnelser och bekräftat deltagande, så antalet är känt före dagen.
04
Produktion och efterarbete
Värdskap, fotografering och efteråt deltagarlistan och material för uppföljningen.

Tjänsterna bakom

Så levererar vi det

Ställer ni ut i Norden i år?

Berätta mässa, datum och vilka ni behöver i rummet. Ni får ett förslag med lokalalternativ, omfattning och kostnad.

Begär förslag

Frågor