Inbjudan fyra veckor före
Köparens mässdagar är bokade en månad i förväg. Inbjudan går ut före det officiella programmet och bekräftelser rings igen under mässveckan.
Sidoevent på mässor
Affären görs
intill mässan.
I montern sker demonstrationer, på sidoeventet sker förhandlingar. Vi producerar middagar och hospitalityformat parallellt med mässan, där kunden faktiskt sätter sig ner. Nordic Event Management har producerat över 200 event i 12 länder och rankades 2025 som nia bland Nordens 13 bästa eventbyråer.
I korthet
- Vad
- Sidoevent på mässor: middagar och hospitalityformat vid sidan av mässan, där mötena och affärerna sker.
- För vem
- Företag som ställer ut på mässor, säljledning och internationella varumärken.
- Storlek
- 12–120 gäster
- Städer
- Norden och Europa
- Ledtid
- Sex till tolv veckor
- Språk
- Finska, engelska, svenska
Sidoevent på mässor
En monter
räcker inte till avslut.
I montern varar mötet sex minuter och avbryts två gånger. Ett sidoevent ger två timmar med samma kund utan konkurrenten intill — därför flyttar affären allt oftare till rummet vid sidan av mässan.
Sidoeventet planeras kring mässprogrammet: middagen börjar när hallarna stänger och lokalen ligger tio minuter från mässområdet. Inbjudan går ut före mässan, eftersom köparens mässkalender fylls veckor i förväg.
Vi producerar sidoevent på Messukeskus och Slush i Helsingfors, på mässorna i Tammerfors och Åbo samt på våra kunders internationella mässor i Europa. På distans sköts lokal, avtal och personal via lokala partners.
Kunder är industri- och teknologiföretag, importörer, växande bolag samt byråer som producerar mässprogrammet för en kund.
Varför vi
Bjud in tidigt, var värd intill.
Lokal inom gångavstånd
Vi väljer mellan mässområdet och hotellen. En förflyttning över femton minuter minskar närvaron mätbart.
Ett program som lämnar utrymme
Ett kort anförande, resten av tiden för samtal. Ett sidoevent är ingen andra presentation utan en plats att fortsätta det som började i montern.
Logistik för mässveckan
Transporter, scheman enligt monterns skift, personal och material. Säljteamet går från montern direkt till värdskapet.
Format
Vad vi producerar.
Kundmiddag
16–40 gäster i slutet av en mässdag. Starkast när målet är förhandling med några nyckelkonton.
Hospitalitysvit
En egen lokal nära mässområdet under hela mässan: möten, kaffe och en lugn förhandlingsplats.
Frukostevent
Innan dörrarna öppnar, 20–60 gäster. Når köparen före konkurrenterna.
Afterwork
Ett lättare format direkt efter att hallarna stängt, 40–120 gäster, låg tröskel.
VIP-rundtur och transport
Guidad rundtur, transporter och värdskap för inbjudna kunder under mässdagen.
Internationella mässor
Samma produktion utomlands: lokal, avtal, personal och transport via lokala partners på en faktura.
Exempel
Finnplay Symposium
För ett internationellt teknologiföretag producerade vi ett inbjudningssymposium med gäster från flera länder: brandade resehandlingar, flygplatsskärmar, program i Noux och värdskap från början till slut. Av bekräftade gäster kom 99 procent.
- Inbjudningsevent
- Helsingfors
- 1 % no-show
Genomförande
Fyra steg.
Genomgång av mässprogrammet. Vi kartlägger schemat, monterns skift och konkurrenternas event så att sidoeventet inte kolliderar.
Lokal och inbjudan. Tre lokalalternativ, inbjudan fyra veckor före, bekräftelser upprepas under mässveckan.
Mässveckan. Producenten är på plats hela veckan: lokal, servering, teknik, transporter och scheman enligt monterns skift.
Uppföljning. Närvaro, uppkomna möten och bildmaterial inom tre arbetsdagar, medan samtalen fortfarande är öppna.
Relaterade tjänster
Berätta mässa och mål — vi föreslår format, lokal och budget.
Begär förslagFörsta förslag inom några dagar.
Vanliga frågor