En gästlista av köpare
Vi bygger listan med säljteamet: målkonton, beslutsfattarroller och ett alternativt namn per plats. Bekräftelser rings, inte bara mejlas.
Säljdrivna PR-event · Helsingfors
Ett event som mäts
i affärer.
Ett säljdrivet PR-event byggs baklänges från gästlistan: vem köper, vem ska de träffa och vad händer veckan efter. Nordic Event Management har producerat över 200 event i 12 länder och rankades 2025 som nia bland Nordens 13 bästa eventbyråer.
I korthet
- Vad
- Ett säljdrivande PR-event i Helsingfors: gästlista av köpare, mötesstruktur under kvällen och uppföljning till affärer.
- För vem
- B2B-företag, teknologi- och industrivarumärken samt sälj- och marknadsledning.
- Storlek
- 20–80 gäster
- Städer
- Helsingfors och huvudstadsregionen
- Ledtid
- Sex till tolv veckor
- Språk
- Finska, engelska, svenska
Säljdrivna PR-event
Gästlistan
avgör resultatet.
Ett säljdrivet PR-event skiljer sig från ett vanligt kundevent på en punkt: gästlistan består av beslutsfattare, inte av ett kontaktregister. Tjugo rätta namn ger mer affär än tvåhundra fel.
Eventet planeras kring möten. Programmet innehåller namngivna möten, tillräckligt med fri tid för samtal och en placering som sätter säljare och köpare vid samma bord utan att det känns arrangerat.
Helsingfors är Finlands mest köparttäta stad: huvudkontor, investerare och medier ligger inom trettio minuter från varandra. Samma kväll når fler beslutsfattare här än någon annanstans i landet.
Kunder i dessa produktioner är B2B-företag, fastighets- och byggbranschen, teknologiföretag samt byråer som producerar tillfället för en kunds säljorganisation.
Varför vi
Bjud in, möt, följ upp.
Möten inskrivna i programmet
Varje nyckelgäst har ett dokumenterat möte och en tidpunkt när det sker. Placering och värdroller avtalas i förväg.
Ett skäl att komma
En inbjudan behöver ett ämne: en första visning, ett kundcase, en gästtalare eller en plats som annars är stängd. Utan det avbokar bekräftade gäster sent.
Uppföljning inom en vecka
Deltagarlista, samtalsanteckningar och bildmaterial levereras inom tre arbetsdagar så att säljet kan fortsätta samma vecka.
Format
Vad vi producerar.
Inbjudningsmiddag
12–30 gäster, ett långbord, två värdar. Det effektivaste formatet när målet är djup med några nyckelkonton.
Kundevent på plats
40–120 gäster i showroom, på byggplats eller på kontoret. Rätt när produkten eller platsen är argumentet.
Frukostseminarium
20–60 gäster, 90 minuter, innehållet först. Lägsta tröskeln för en beslutsfattare och därför det bästa första mötet.
Lansering för köpare
Första visningen av en produkt eller tjänst för en begränsad grupp före publik kommunikation.
Investerar- och partnerevent
Ett event där publiken är kapital och partners. Kräver egen kommunikation och ett stramt schema.
Media parallellt
När publicitet också önskas bjuder vi in 3–6 journalister och separerar mediedelen från säljdelen i programmet.
Exempel
Osteria dei Mancini, Helsingfors
För en restaurang i Helsingfors producerade vi ett inbjudningsevent där gästlistan byggdes baklänges från målgruppen: kreatörer, branschfolk och stamgäster samma kväll. Det gav både bokningar och innehåll, eftersom programmet tvingade mötena att ske.
- Inbjudningsmiddag
- Helsingfors
- 2026
Genomförande
Fyra steg.
Mål och mätare. Före planeringen avtalar vi vad eventet ska ge: möten, anbudsförfrågningar, bokningar eller medieträffar. Mätaren definierar listan och formatet.
Lista och inbjudningar. Inbjudningar går ut tre till fyra veckor i förväg, bekräftelser rings och varje avbokning har ett ersättningsnamn. Målnärvaro är 85–95 procent av bekräftelserna.
Produktion. Lokal, mat, dryck, teknik, fotografering och personal under en producent. Säljteamet ägnar sig åt gästerna, inte logistiken.
Uppföljning. Deltagarlista, samtalsanteckningar, bilder och eventuella medieträffar inom tre arbetsdagar, följt av en genomgång av vad som ändras nästa gång.
Relaterade tjänster
Berätta mål och bransch — vi föreslår format, listans struktur och budget.
Begär förslagFörsta förslag inom några dagar.
Vanliga frågor